Дослідження діловодства та документообігу в установі: етапи, принципи, методи

Автор(и)

  • S. V. Sаvchenko Національна металургійна академія України., Україна
  • L. M. Tkach Національна металургійна академія України., Україна
  • Y. A. Prokofieva Національна металургійна академія України., Україна
  • V. O. Viter Національна металургійна академія України., Україна

Ключові слова:

документознавство, установа, модель, дослідження, методи, аналіз, документообіг, документаціяументознавчих зн

Анотація

Постановка проблеми. Фахова підготовка сучасного фахівця з документознавства та інформаційної діяльності передбачає й уміння застосувати на практиці здобуті знання, зокрема, у науководослідницькій роботі. Головними сферами застосування документознавчих знань є діловодство в установах та організаціях, документаційне забезпечення управління, документаційне забезпечення кадрової роботи, організація інформаційної діяльності архіву установи, аналітична обробка та оптимізація інформаційних потоків в організації. Мета статті. Окреслити етапи та кроки дослідження діловодства та документообігу в установі; виявити та змоделювати структуру установи, викрити недоліки діловодних процедур і кроків, нормативнометодичного та матеріально-технічного забезпечення, документообігу в цілому та формулярів окремих документів; запропонувати низку заходів щодо раціоналізації та оптимізації. Висновок. Дослідник діловодства та документообігу установи в процесі дослідження застосовує такі методи як інформаційний аналіз, формулярний аналіз, метод уніфікації, метод спостереження, анкетування, інтерв'ювання та опитування, системний та структурно-функціональний. Він складає дві моделі: змістовно-логічну “модель системи”, яка фіксуватиме стан речей, допомагаючи вивчати властивості об'єкта за допомогою його уявного замінника. Друга – “модель для системи”, або ідеальний варіант об'єкта у його майбутньому, коли буде реалізовано пропозиції щодо раціоналізації та оптимізації. Таким чином, розроблено та запропоновано рекомендації, що допоможуть фахівцеві з документознавства скласти та ефективно реалізувати наукову програму практичного дослідження.

Біографії авторів

S. V. Sаvchenko, Національна металургійна академія України.

канд. іст. н., доц.

L. M. Tkach, Національна металургійна академія України.

канд. філол. н., доц.

Y. A. Prokofieva, Національна металургійна академія України.

канд. філол. н., доц.

V. O. Viter, Національна металургійна академія України.

студ.

Посилання

Beldova M. V. Mesto unifikatsii v structure dokumentovedeniya [The role of theunificationin the structure of the documentationdiscipline]. Unifikatsiya system dokumentatsii: istoriya, sovremennoe sostoyanie, perspektivy.− Unification documentation systems: history, current status, perspektivy.Moscow, 1989 pp. 14 – 22. (in Russian).

Vorobiev G. G. Dokument: informatsionny analiz [Document: information analysis]. Moscow, 1973. 255 p. (in Russian ).

Kuznetsova T. V. Metody predproektnogoobsledovaniya pri ratsionalizatsii deloproizvodstva [Methods of pre − screening on the rationalization of office]. Deloproizvodstvo – Paper Work. 2004 no. 3.pp. 18 – 24. (in Russian ).

Kremer B. I. Primenenie metoda modelirovaniya dlya izucheniya postanovki deloproizvodstva [Application of simulation to study the performances of office]. Trudy Vsesoyuznogo nauchno-issledovatel'skogo instituta dokumentovedeniya i arkhivnogo dela - Proceedings of the All- Union Scientific Research Institute of Records Management and Archives .Moscow, 1973. vol. 2 pp. 57 – 72. (in Russian ).

Kuleshov S. G. Istorychne dokumentoznavstvo: zmist ta osnovni zavdannia naukovogo napriamu 9do postanovky problemy [Historical Documentation: content and main tasks of scientific direction (to the formulation of the problem)]. Arkhivy Ukrainy-Archives of Ukraine. 1998, no. 1 – 6, pp. 9 – 30. (in Ukrainian).

##submission.downloads##

Номер

Розділ

Гуманітарні проблеми